秘書處向議員發出的所有文件均有一個顯示文件來源的字首及系列編號(例如立法會字首xxx/年度號文件(xxx為系列編號))。為易於識別,字首為發出文件的部門或與該文件相關的委員會名稱的英文縮寫。不同文件的字首列述如下:


文件來源/類別 字首
總務部
立法會行政管理委員會及其轄下委員會
AS
LCC
申訴及資源管理部 CRM
議會事務部1
財務委員會
人事編制小組委員會
工務小組委員會
CB(1)
FC
ESC
PWSC
議會事務部2 CB(2)
議會事務部3
議員個人利益監察委員會
CB(3)
CMI
議會事務部4
政府帳目委員會
議事規則委員會
查閱立法機關文件及紀錄事宜委員會
CB(4)
PAC
CROP
COA
資訊服務部 IS
法律事務部 LS
公共資訊部 PI
翻譯及傳譯部 TI