FCR(97-98)43

財務委員會討論文件

1997年10月17日

總目177－資助金：非政府部門的公共機構
非經常帳新分目「職業訓練局－資訊科技基本設施」

請各委員 批准開立一個非經常帳新分目，及為數
31,967,000元的新承擔額，用以改善職業訓練局的
資訊科技基本設施。

問題

職業訓練局(下稱「職訓局」)現有的資訊科技基本
設施需要予以改善，以提供有助提高學習質素和施
行有效管理的環境。

建議

2.教育統籌局局長建議在總目177「資助金：非政府
部門的公共機構」項下，開立一個非經常帳新分目
及為數31,967,000元的非經常新承擔額，以改善職訓
局的資訊科技基本設施。

理由

3.改善資訊科技基本設施的建議包括下列各方面－

1. 為全港七所工業學院^(註)和職訓局總辦
   事處設立校園網絡，並為三座訓練中
   心綜合大樓設立局部區域網絡；

2. 改善各管理資訊系統，以便更有效地管
   理財政、人事、學生入學、資源分配、
   圖書館等各方面的事宜；以及

3. 更換屯門工業學院和葵涌工業學院的小
   型電腦系統。

為工業學院和訓練中心設立校園網絡

4.目前，七所工業學院均各自設有一個範圍有限的
局部區域網絡，接達院長、副院長、各系主任和校
務室的員工。個別個人電腦室亦設有一些局部區域
網絡，供教學之用。至於訓練中心綜合大樓內的各
個訓練中心，目前使用的個人電腦均為獨立電腦。

5.由於個人電腦並未聯網，學生和教職員均無法在
校園內透過該等電腦接達圖書館、互聯網和其他管
理資訊系統等設施，也未能以電子郵件互通信息。
目前，只有個別特定用途室內的電腦設施能使用互
聯網；圖書館資料亦只能透過館內的電腦設施查閱
。此外，只有工業學院各系主任辦公室和校務室內
的電腦設施，才能接達職訓局總辦事處的中央電腦
服務。

6.擬建立的校園網絡和局部區域網絡，會以資訊科
技提供一個更靈活、創新和互動的教學環境。特別
之處是，講師可透過校園網絡，作出即時示範和利
用模擬環境向學生授課，而講師和學生也可以透過
電子告示板服務，加強溝通。有了上述網絡後，課
程會得以改善，以配合現今香港工商界應用的科技
水平，而使用者也可接達圖書館目錄系統。此外，
學生在日常學習中，會有更多熟習使用資訊科技的
機會。

改善管理資訊系統

7.1986年，職訓局根據該局電腦化計劃顧問研究提
出的建議，基於當時香港城市理工學院發展的應用
系統價格相宜、操作容易和可靠穩定等因素，選用
該套電腦系統以處理學生入學、會計和發薪等工作
。由1989年年初起，職訓局開始自行發展和管理其
管理資訊系統，把職訓局大部分行政工作(例如財務
、人事、資源分配、圖書館管理等)電腦化。

8.由於現行的應用系統是由傳統的設計技術個別地
發展出來，使用上並不方便，而且不能有效地互相
接合。此外，大多數應用系統是為方便中央運作而
設計的，但隨著最近職訓局總辦事處下放職權，這
些系統再無法配合各工作單位的需要。

9.為了充分利用市場上可運用的資訊科技，我們建
議改善現行系統，使用現代化工具和用戶／伺服關
係數據庫，重新編寫所有應用軟件。新的管理資訊
系統設有一個中央貯存數據庫，供所有有關人員使
用。新的系統有助發展職權更為下放的管理架構，
並協助各單位管理其運作和作出決定。該系統亦可
為職訓局總辦事處和工作單位提供更多管理資料，
並協助管方策劃和控制活動、偵察可能出現的問題
和決定採取有關的補救行動。新系統又可提供更準
確和全面的資料，有便管理階層能更密切監察職訓
局的整體運作，縮短因工作需要而對系統進行修改
／改動所需的時間，以及減少保存和更新有關的運
作數據所需的文書輔助服務。

屯門工業學院和葵涌工業學院的用戶伺服系統

10.屯門工業學院的現有系統，於1988年安裝，是一
套記憶體和容量有限的小型電腦，可支援100部內部
終端機。整套系統透過調解器和電話線與葵涌工業
學院的21部遠程終端機連接，為學生提供小型電腦
服務。這套小型電腦是屯門工業學院和葵涌工業學
院電腦系文憑和證書課程的一項重要教學設備，亦
為其他學科有關電腦程式科目的教學提供支援。

11.現有系統用了差不多十年，現已過時。電腦的處
理速度緩慢，亦無足夠記憶體和容量應付現今的需
求，而有關維修費用相當高昂，有時甚至出現沒有
零件可供替換的情況。

12.建議的用戶伺服系統可同時處理最少100份用戶
工件。當局會設置網絡主幹，把伺服器連接屯門工
業學院七間電腦室和葵涌工業學院一個遠程站。這
套系統可用以處理一般的應用程式和用戶／伺服應
用程式，以支援工業學院的最新課程和配合工商界
的資訊科技需求。

13.改善資訊科技基本建設可使職訓局擁有一個更具
成本效益、高效率和更創新的資訊科技環境，供授
課、學習和一般行政之用，同時亦令該局更能跟上
資訊科技迅速的發展，以配合社會不斷轉變的需要
。

財政影響

14.這項建議所需的非經常開支，估計為31,967,000元
，分項數字如下--

詳細的分項數字載於附件。職訓局會以政府的經常
資助金支付操作建議的網絡和系統所需的費用，估
計每年約需360萬元的開支。

背景資料

15.職訓局是本港主要的工業教育和工業訓練機構。
該局轄下的兩所科技學院(分別位於柴灣和青衣)、七
所工業學院和24間工業訓練中心提供多個學科課程
，包括技工、技術員和高級技術員程度的不同課程
。

教育統籌局
1997年10月

(註) 七所工業學院分別為葵涌工業學院、觀塘工業學院、黃克
競工業學院、李惠利工業學院、屯門工業學院、沙田工業學院
和摩利臣山工業學院。

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FCR(97-98)43附件

改善職業訓練局
資訊科技基本建設所需的費用