FCR(98-99)29


財務委員會討論文件
1998年9月18日

總目190－大學教育資助委員會
分目700一般其他非經常開支
新項目「大學教育資助委員會資助院校2000年數位校正工作」
    請各委員批准開立為數5,626萬元的新承擔額，以供大學教育資助委員會各
    資助院校檢查和校正各自中央管理的資訊科技系統和應用系統，以確保這
    些系統能處理2000年數位。
問題

由大學教育資助委員會(下稱「教資會」)資助院校各自的電腦中心中央管理的資訊
科技系統和應用系統，不能完全處理2000年數位。若不及時校正，將會影響教資會
資助院校的運作和這些院校所提供的服務。

建議

2.大學教育資助委員會秘書長(下稱「教資會秘書長」)建議開立為數5,626萬元的新
承擔額，以便在教資會資助院校進行2000年數位校正工作。教育統籌局局長支持這
項建議。

理由

3.電腦系統不能處理2000年數位，是普遍存在的問題，在不同程度上影響所有教資
會資助院校。鑑於各資助院校安裝了大量資訊科技系統和應用系統，這個問題必須
盡快解決。

4.為確保這些資訊科技系統和應用系統能繼續有效地運作，並能為用戶提供無間斷
的服務，當局需要特別就這方面增撥資源，以便各院校在2000年以前完成所需的校
正工作。校正工作包括提升或更換那些不能完全處理2000年數位的系統硬件和軟件
、校正那些由電腦中心管理，與資訊科技有關但不能處理2000年數位的系統，包括
管理資訊系統、其他行政應用系統、校內網絡和相關的網絡應用系統、個人電腦、
局部區域網絡、中央電腦系統和應用軟件。

成本效益分析

5.由於這項校正工作旨在確保各教資會資助院校的中央管理資訊科技系統和應用系
統能在2000年後繼續有效地運作，因此一般的成本效益分析並不完全適用。不過，
校正工作完成後，可避免電腦因故障和／或系統失靈而影響各院校所提供的服務和
院校的行政工作。

對財政的影響

發展和推行計劃所需的非經常開支

6.教資會秘書長估計實施這項建議所需的非經常開支為5,626萬元，分項數字如下-

1998-99
百萬元		1999-2000
百萬元		總計
百萬元
(a) 硬件和軟件13.022.6715.69

(b) 系統推行服務22.2218.3540.57

__________________
總計35.2421.0256.26
__________________


每所院校撥款要求的分析載於附件。

7.關於第6段(a)項，所需開支是用以供各所院校購置和安裝電腦硬件、軟件和網絡設
備，包括另購硬件和軟件，用以設立供測試和驗證電腦系統能否處理2000年數位的
裝置；特別的測試工具，以及用以提升和／或更換任何經認定不能處理2000年數位
的設備。

8.關於第6段(b)項，有關開支是用以供各所院校支付聘用所需額外人手的費用，以
便找出有問題的硬件和軟件；驗證經提升的硬件和軟件以修正有關問題；推行軟件
發展工作，以修正在行政和其他應用軟件系統發現到的不能處理2000年數位的問題
，以及向個別學系提供顧問服務。有關開支包括僱用合約服務和／或聘用臨時僱員
，包括電腦主任職級人員約683個人工作月、電腦程序分析員 90個人工作月和電腦
技術員84個人工作月，以進行上述工作。

經常開支

9. 2000年數位校正工作不會引致額外的經常開支。

背景資料

10. 1997年年底，大學聯合電腦中心進行一項技術研究，研究教資會資助院校各個
中央管理的資訊科技系統和應用系統能否處理2000年數位的問題。研究結果顯示確
有需要進行2000年數位校正工作，以校正不能處理2000年數位的系統和應用系統。

11. 大學聯合電腦中心理事會已向政府提交建議，要求撥款進行2000年數位校正工
作，以便校正各院校中央管理的資訊科技系統和應用系統。這項建議獲大學校長會
的支持，而資訊科技及廣播局局長和資訊科技署署長也支持這項建議。

12. 至於非中央管理的資訊科技系統和應用系統，教資會資助院校會自個別院校的
補助金撥款進行檢查工作，並校正有關系統，使能處理2000年數位。

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教育統籌局
1998年9月

FCR(98-99)29 附件


八所教資會資助院校的撥款需求分析

院校撥款需求估計費用
(百萬元)

香港城市大學
  1. 僱用臨時員工(屬電腦主任職級的人員共54個
    人工作月)，以便處理校內主幹網絡、電腦硬
    件、軟件和應用系統的 2000年數位問題。工
    作包括提高使用者對這個問題的認識、提供顧
    問服務，以及測試和修改現有的應用系統。
3.37

  1. 購置硬件、軟件和工具等設備，用以測試和
    提升現有系統，確保它們能處理2000年數位。
2.23
______
小計5.60

香港浸會大學
  1. 增聘員工(屬電腦主任職級的人員共96個人工
    作月)，以便處理校內電腦設施的2000年數位
    問題。有關設施包括所有主幹網絡／相關的
    網絡系統／應用系統、中央電腦應用平台的
    操作系統、所有由中央支援的局部區域網絡
    (局域網)的伺服器、個人電腦和個人電腦軟
    件包，以及全校的資訊和應用系統。
3.06

  1. 購置硬件、軟件和工具等設備，用以測試和
    提升現有系統，確保它們能處理2000年數位。
0.05

______
小計3.11

嶺南學院
  1. 增聘員工(屬電腦主任職級的人員共24個人工
    作月，電腦技術員共12個人工作月)，以便提
    高教職員和學生對2000年數位問題的認識，
    以及提升、修改和測試所有與資訊科技有關
    的系統，包括網絡系統、應用系統、圖書館
    系統、財務系統和個人電腦 － 局域網系統
    ，使它們能處理2000年數位。
1.31

  1. 購置硬件和軟件，用以測試應用系統，以及提
    升和更換網絡、伺服器與個人電腦，確保它們
    能處理2000年數位。
1.14

______
小計2.45

香港中文大學
  1. 僱用合約員工(屬電腦主任職級的人員共162個
    人工作月，電腦技術員共48個人工作月)，以便
    處理校內電腦設施的 2000年數位問題。有關設
    施包括行政系統、校內主幹網絡、所有生產系統
    、個人電腦 － 局域網，以及各學系採用UNIX操
    作系統的電腦系統。
7.87

  1. 另購不同工作所需的設備，包括硬件、軟件和
    工具，用以評估應用系統、測試已修改的程式
    和系統(以免影響現有的生產系統)，以及提升
    或更換現有的設備和系統，確保它們能處理
    2000年數位。
1.97

______
小計9.84

香港教育學院
  1. 增聘員工(屬電腦主任職級的人員共153個人工
    作月)，以便轉換、提升／更換和測試所有資訊
    系統、全校網絡和相關應用系統的硬件／軟件
    ，以及向所有使用學院本身的系統或應用系統
    的人士提供技術上的意見／協助，確保所有電
    腦設施能處理2000年數位。
6.30

  1. 購置硬件、軟件和工具，用以測試應用系統，
    以及提升和更換軟件與工具，確保它們能處理
    2000年數位。
2.30

______

小計8.60

香港理工大學
  1. 成立一個處理2000年數位專責小組(屬電腦主
    任職級的人員共60個人工作月，電腦程序分析
    員共 90個人工作月)，以確保所有電腦設施能
    處理2000年數位。工作小組會全面負責以下工
    作：有系統地認定和評估問題；找出或制定適
    當的解決方法，以進行校正工作；以及測試和
    採取所需的解決方法，以消除電腦不能處理2000
    年數位的危機，並確保中央系統能處理2000年
    數位。
8.00

  1. 購置下述設備，以處理2000年數位：硬件和軟
    件／測試工具，用以測試、轉換／提升和校正
    所有中央系統／軟件／應用系統；網絡操作系
    統／應用系統；桌上電腦；工作站和應用系統
    ；客戶／伺服應用系統；以及新的軟件使用許
    可證。
4.00

______
小計12.00

香港科技大學
  1. 僱用臨時員工(屬電腦主任職級的人員共62個
    人工作月，技術人員共24個人工作月)，以提
    高教職員和學生對2000年數位問題的認識、提
    供顧問／技術意見、作出整體策劃／統籌、測
    試和提升中央電腦系統／設施與行政應用系統
    ，以確保所有電腦設施能處理2000年數位。
4.00

  1. 裝置電腦設施，配置專門用作測試2000年數
    位的硬件和軟件，並為上文(a)項所述工作的
    最後部署作好準備。
1.50

______

小計5.50

香港大學
  1. 成立一個處理千年蟲工作小組(屬電腦主任
    職級的人員共72個人工作月)，以監察和測
    試所有中央管理的行政和學系應用系統、
    操作系統、網絡、個人電腦、工作站和伺
    服器，並採取所需的補救措施，以確保所
    有電腦設施能處理2000年數位。
6.66

  1. 另購不同工作所需的設備，包括硬件、軟
    件和測試工具，用以檢查和測試多個應用
    系統和其他系統，以免妨礙現有系統的正
    常生產運作。此外，有關設備也用作提升
    或更換現有系統，以確保所有電腦設施能
    處理2000年數位。
2.50

______
小計9.16
______
總計56.26
______