財 務 委 員 會 討 論 文 件 1997年 11 月 7日 FCR(97-98)49

財務委員會討論文件

1997年11月7 日

基本工程儲備基金
總目708-非經常資助金及主要系統設備
建築署
新分目「擴充電腦輔助繪圖系統」

請各委員批准開立為數1,250萬元的承擔額,用以擴
充現有的電腦輔助繪圖系統。

問題

採用電腦輔助繪圖系統繪製的建築和維修工程項目
的圖則,由於數目大幅增加,兼且性質越趨複雜,
建築署的電腦輔助繪圖系統應付不來。

建議

2.建築署署長建議增添78個工作站,以及相關的硬
件和軟件,藉以擴充現有的電腦輔助繪圖系統。這
項建議獲工務局局長和資訊科技署署長支持。

理由

3.建築署現有的電腦輔助繪圖系統由115個工作站組
成,並由約350名負責繪製圖則的技術員共用。由於
三名技術員要共用一個工作站,因此部分人員在執
行與繪圖有關的職務時,須靠人手繪製圖則。這樣
的安排有欠妥善。我們建議擴充現有的電腦輔助繪
圖系統,理由如 下--

  1. 應付增加的工作量
  2. 該署自1984年設置電腦輔助繪圖系統
    以來,用於建築工程項目的開支已增
    加5.8倍(由1984-85年度的14億2,400萬
    元增加至1996-97年度的83億元)。就
    工程項目的數目而言,過去兩年半出
    現顯著的增幅(由1995年3月的353項增
    加至1997年10月的915項)。此外,我
    們預計1998-99年度會進行大約1 100
    項工程項目(即較1997-98年度增加20%)
    ,而未來數年的工作量會持續維持在
    高水平。為應付因上述工程項目而產
    生對電腦輔助繪圖服務的增加需求,
    我們認為有需要盡快增添電腦輔助繪
    圖系統工作站。

  3. 處理多種工作
  4. 電腦輔助繪圖系統不再純粹是用途有
    限的製作工具。我們亦可利用該系統
    來執行繪圖以外的工作,例如將硬複
    本資訊轉換成為軟複本、網絡管理,
    以及審核顧問公司和承建商遞交的數
    碼圖則。系統另一個繪圖以外的重要
    功能,是促進資訊共用。經擴充的電
    腦輔助繪圖系統網絡可提供一個更闊
    的界面,與部門內其他資訊科技系統
    互相接合。牽涉多類專業職系人員的
    工作,在建築署非常普遍,而這些工
    作往往需要共用資訊。透過電腦輔助
    繪圖系統,我們可以共用繪圖資訊,
    並在有需要時加以修改,以便在其他
    系統再用,因而提高部門內牽涉多類
    專業職系人員的工作果效。系統備有
    繪圖以外的功能,也令使用率大為提
    高。

  5. 符合業內的標準
  6. 電腦輔助繪圖系統在建築業內廣泛使
    用,實際上已成為繪製圖則不可或缺
    的工具。與利用人手繪製圖則相比,
    電腦輔助繪圖系統可以製作質素更高
    和更準確的圖則,因而減少出錯和遭
    申索賠償的機會。建築署的委託部門
    要求該署使用電腦輔助繪圖系統的情
    況,有增加趨勢。舉例來說,醫院管
    理局已要求建築署利用電腦輔助繪圖
    系統來處理該局所有開支超過1,000萬
    元或以上的工程項目。

  7. 解決環保問題
  8. 電腦輔助繪圖系統用數碼格式代替硬複本,
    用以製作和傳輸圖則,因而更具環保效益。

4.建議進行的擴充計劃可達致下述目標 --

  1. 為操作電腦輔助繪圖系統的人員提供更
    多繪製圖則的工具;

  2. 改善現有系統,以便處理位圖、複雜圖
    形和中文註釋;

  3. 為主要電腦輔助繪圖系統/設計網絡提
    供易於安裝和保養的智能連接方法,以
    助數據通訊;

  4. 把電腦輔助繪圖系統現有的工作站和微
    型電腦合併為一個系統;以及

  5. 配合網絡管理和支援工作。

5.建議進行的擴充計劃可大幅改善工作站與操作人
員的比例,達至稍稍多於一對二的比例。雖則理想
的安排或許是能夠使工作站與操作人員的比例達至
一對一,但我們認為分期進行擴充計劃會較恰當,
這樣可讓使用者更熟習該系統,並讓我們有足夠時
間作出調整。我們會根據累積的經驗,考慮是否需
要再行擴充該系統。

6.我們計劃按照下述時間表推行建議的擴充計劃--

(a)擬備招標文件1997年10月至12月
(b)招標工作1998年1月至4月
(c)付運1998年5月至6月
(d)裝設和試用系統 1998年7月至9月

財政影響

非經常費用

7.估計這項建議所需的非經常費用總額為1,250萬元
,分項數字如下--

百萬元
(a) 硬件/軟件11.9
(b) 場地整理0.3
(c) 訓練0.3
總計12.5

8.關於第7段(a)項,1,190萬元的開支,是用以為擴充
的系統購置工作站、周邊設備、伺服器、軟件和導
線。擴充建議所包括的硬件和軟件一覽表載於附件

9.關於第7段(b)項,300,000元的開支,是用以添置傢
具和電源插頭等,以便使用新增的電腦設備。

10.關於第7段(c)項,300,000元的開支,是用以訓練員
工操作和管理該擴充系統。

11.個別專業職系的電腦支援小組將按照署內資訊系
統管理委員會的指引,處理招標工作和管理經擴充
的電腦輔助繪圖系統。推行這項計劃無需增加人手

每年經常開支

12.如推行建議的電腦輔助繪圖系統擴充計劃,當系
統的保用期屆滿後,從2000-2001年度開始,每年的
經常開支會增加125萬元,分項數字如下--

千元
(a) 硬件保養維修620
(b) 軟件使用許可證和保養維修300
(c) 消耗品300
(d) 通訊線路租賃30
總計1,250

13.關於第12段(a)項,每年的620,000元開支,是用以
支付電腦輔助繪圖系統擴充部分的保養維修費用。

14.關於第12段(b)項,每年的300,000元開支,是用以
支付軟件使用許可證的年費和電腦輔助繪圖系統擴
充部分(包括資料庫和其他支援軟件)的保養維修支
援費用。

15.關於第12段(c)項,每年的300,000元開支,是用以
購置消耗品,例如色粉、油墨盒、儲存器,備份磁
帶和繪圖用紙。

16.關於第12段(d)項,每年的30,000元開支,是用以
支付電腦輔助繪圖系統擴充部分的通訊線路租金。

17.由於建築署的電腦輔助繪圖系統只向建築署和其
他有關部門從事政府和資助工程計劃的人員提供服
務,所以這項計劃對建築署各項服務的收費並無影
響。

背景資料

18.我們在1985年、1989年和1994年分三個階段推行
現有的電腦輔助繪圖系統,以改善建築署繪製圖則
的效率。目前該系統包括115個工作站、兩個筆式繪
圖機和兩個靜電繪圖機。


工務局
1997年10月



FCR(97-98)49 附件

擴充電腦輔助繪圖系統建議計劃
所需的硬件和軟件清單

項目數量說明一次過的
費用
(千元)
經常費用
(千元)
硬件
178 個人電腦,配有Pentium Pro
處理器(速度為200MHZ或以
上)、64MBRAM、2GB硬碟
和19吋顯示器
2,730136.5
26 主檔案伺服器,配有Dual
Pentium處理器(速度為200
MHZ或以上)、128MB RAM
、Fast Wide SCSI I/O界面
,以及無須關機即可轉換
伺服器的功能
72072
33 後備檔案伺服器,配有
Pentium Pro 處理器(速度
為200MHZ或以上)、64MB
RAM、 Fast Wide SCSI I/O
界面
18018
44 兼容RAID 5制式硬碟陣列
(每個的儲存量不少於20GB
,並可擴充至40GB)
44044
54 磁帶備份系統(每個系統能
備份一個硬碟陣列)
12012
62 基本高容量磁碟儲存器16016
71 彩色繪圖機909
81 大型繪圖機24024
920 A3激光打印機(每層兩部)40040
10 以太網絡-提升主幹和適配
器的功能,令整個網絡的傳
輸速度達至每秒鐘100Mb
600 快速以太網絡60060
40 24線集線器1,080108
11 BCN快速以太網絡適配器93593.5
軟件
111 網絡操作系統,能處理6個
檔案伺服器和300個個人電
腦工作站
30024
1278 Auto CAD使用許可證(無
AME)
1,404102
1320 CAD覆蓋軟件使用許可證30024
1430 CAD立體模擬軟件使用許
可證
60048
1578 附加中文軟件使用許可證27322.3
1620 應用於建築方面(如水管/排
水渠圖則)的第三者軟件的
使用許可證
30024
1720 應用於屋宇裝備方面(如空
氣調節系統設計)的第三者
軟件的使用許可證
30024
1820 應用於結構工程方面(如鋼
筋圖則)的第三者軟件的使
用許可證
30024
其他
19場地整理 200-
20培訓 25025
21應急費用 558-
22消耗品 -300
總計12,4801,250.3
12,5001,250