財 務 委 員 會 討 論 文 件 1997年 11 月 7日
FCR(97-98)49
財務委員會討論文件
1997年11月7 日
基本工程儲備基金
總目708-非經常資助金及主要系統設備
建築署
新分目「擴充電腦輔助繪圖系統」
請各委員批准開立為數1,250萬元的承擔額,用以擴
充現有的電腦輔助繪圖系統。
問題
採用電腦輔助繪圖系統繪製的建築和維修工程項目
的圖則,由於數目大幅增加,兼且性質越趨複雜,
建築署的電腦輔助繪圖系統應付不來。
建議
2.建築署署長建議增添78個工作站,以及相關的硬
件和軟件,藉以擴充現有的電腦輔助繪圖系統。這
項建議獲工務局局長和資訊科技署署長支持。
理由
3.建築署現有的電腦輔助繪圖系統由115個工作站組
成,並由約350名負責繪製圖則的技術員共用。由於
三名技術員要共用一個工作站,因此部分人員在執
行與繪圖有關的職務時,須靠人手繪製圖則。這樣
的安排有欠妥善。我們建議擴充現有的電腦輔助繪
圖系統,理由如 下--
- 應付增加的工作量
該署自1984年設置電腦輔助繪圖系統
以來,用於建築工程項目的開支已增
加5.8倍(由1984-85年度的14億2,400萬
元增加至1996-97年度的83億元)。就
工程項目的數目而言,過去兩年半出
現顯著的增幅(由1995年3月的353項增
加至1997年10月的915項)。此外,我
們預計1998-99年度會進行大約1 100
項工程項目(即較1997-98年度增加20%)
,而未來數年的工作量會持續維持在
高水平。為應付因上述工程項目而產
生對電腦輔助繪圖服務的增加需求,
我們認為有需要盡快增添電腦輔助繪
圖系統工作站。
- 處理多種工作
電腦輔助繪圖系統不再純粹是用途有
限的製作工具。我們亦可利用該系統
來執行繪圖以外的工作,例如將硬複
本資訊轉換成為軟複本、網絡管理,
以及審核顧問公司和承建商遞交的數
碼圖則。系統另一個繪圖以外的重要
功能,是促進資訊共用。經擴充的電
腦輔助繪圖系統網絡可提供一個更闊
的界面,與部門內其他資訊科技系統
互相接合。牽涉多類專業職系人員的
工作,在建築署非常普遍,而這些工
作往往需要共用資訊。透過電腦輔助
繪圖系統,我們可以共用繪圖資訊,
並在有需要時加以修改,以便在其他
系統再用,因而提高部門內牽涉多類
專業職系人員的工作果效。系統備有
繪圖以外的功能,也令使用率大為提
高。
- 符合業內的標準
電腦輔助繪圖系統在建築業內廣泛使
用,實際上已成為繪製圖則不可或缺
的工具。與利用人手繪製圖則相比,
電腦輔助繪圖系統可以製作質素更高
和更準確的圖則,因而減少出錯和遭
申索賠償的機會。建築署的委託部門
要求該署使用電腦輔助繪圖系統的情
況,有增加趨勢。舉例來說,醫院管
理局已要求建築署利用電腦輔助繪圖
系統來處理該局所有開支超過1,000萬
元或以上的工程項目。
- 解決環保問題
電腦輔助繪圖系統用數碼格式代替硬複本,
用以製作和傳輸圖則,因而更具環保效益。
4.建議進行的擴充計劃可達致下述目標 --
- 為操作電腦輔助繪圖系統的人員提供更
多繪製圖則的工具;
- 改善現有系統,以便處理位圖、複雜圖
形和中文註釋;
- 為主要電腦輔助繪圖系統/設計網絡提
供易於安裝和保養的智能連接方法,以
助數據通訊;
- 把電腦輔助繪圖系統現有的工作站和微
型電腦合併為一個系統;以及
- 配合網絡管理和支援工作。
5.建議進行的擴充計劃可大幅改善工作站與操作人
員的比例,達至稍稍多於一對二的比例。雖則理想
的安排或許是能夠使工作站與操作人員的比例達至
一對一,但我們認為分期進行擴充計劃會較恰當,
這樣可讓使用者更熟習該系統,並讓我們有足夠時
間作出調整。我們會根據累積的經驗,考慮是否需
要再行擴充該系統。
6.我們計劃按照下述時間表推行建議的擴充計劃--
(a)擬備招標文件 | 1997年10月至12月
|
(b)招標工作 | 1998年1月至4月
|
(c)付運 | 1998年5月至6月
|
(d)裝設和試用系統 | 1998年7月至9月
|
財政影響
非經常費用
7.估計這項建議所需的非經常費用總額為1,250萬元
,分項數字如下--
| 百萬元
|
---|
(a) 硬件/軟件 | 11.9
|
(b) 場地整理 | 0.3
|
(c) 訓練 | 0.3
|
總計 | 12.5
|
8.關於第7段(a)項,1,190萬元的開支,是用以為擴充
的系統購置工作站、周邊設備、伺服器、軟件和導
線。擴充建議所包括的硬件和軟件一覽表載於附件
。
9.關於第7段(b)項,300,000元的開支,是用以添置傢
具和電源插頭等,以便使用新增的電腦設備。
10.關於第7段(c)項,300,000元的開支,是用以訓練員
工操作和管理該擴充系統。
11.個別專業職系的電腦支援小組將按照署內資訊系
統管理委員會的指引,處理招標工作和管理經擴充
的電腦輔助繪圖系統。推行這項計劃無需增加人手
。
每年經常開支
12.如推行建議的電腦輔助繪圖系統擴充計劃,當系
統的保用期屆滿後,從2000-2001年度開始,每年的
經常開支會增加125萬元,分項數字如下--
| 千元
|
---|
(a) 硬件保養維修 | 620
|
(b) 軟件使用許可證和保養維修 | 300
|
(c) 消耗品 | 300
|
(d) 通訊線路租賃 | 30
|
總計 | 1,250
|
13.關於第12段(a)項,每年的620,000元開支,是用以
支付電腦輔助繪圖系統擴充部分的保養維修費用。
14.關於第12段(b)項,每年的300,000元開支,是用以
支付軟件使用許可證的年費和電腦輔助繪圖系統擴
充部分(包括資料庫和其他支援軟件)的保養維修支
援費用。
15.關於第12段(c)項,每年的300,000元開支,是用以
購置消耗品,例如色粉、油墨盒、儲存器,備份磁
帶和繪圖用紙。
16.關於第12段(d)項,每年的30,000元開支,是用以
支付電腦輔助繪圖系統擴充部分的通訊線路租金。
17.由於建築署的電腦輔助繪圖系統只向建築署和其
他有關部門從事政府和資助工程計劃的人員提供服
務,所以這項計劃對建築署各項服務的收費並無影
響。
背景資料
18.我們在1985年、1989年和1994年分三個階段推行
現有的電腦輔助繪圖系統,以改善建築署繪製圖則
的效率。目前該系統包括115個工作站、兩個筆式繪
圖機和兩個靜電繪圖機。
工務局
1997年10月
FCR(97-98)49 附件
擴充電腦輔助繪圖系統建議計劃
所需的硬件和軟件清單
項目 | 數量 | 說明 | 一次過的 費用 (千元) | 經常費用 (千元)
|
---|
硬件
|
---|
1 | 78 |
個人電腦,配有Pentium Pro
處理器(速度為200MHZ或以
上)、64MBRAM、2GB硬碟
和19吋顯示器 | 2,730 | 136.5
|
2 | 6 |
主檔案伺服器,配有Dual
Pentium處理器(速度為200
MHZ或以上)、128MB RAM
、Fast Wide SCSI I/O界面
,以及無須關機即可轉換
伺服器的功能 | 720 | 72
|
3 | 3 |
後備檔案伺服器,配有
Pentium Pro 處理器(速度
為200MHZ或以上)、64MB
RAM、 Fast Wide SCSI I/O
界面 | 180 | 18
|
4 | 4 |
兼容RAID 5制式硬碟陣列
(每個的儲存量不少於20GB
,並可擴充至40GB) | 440 | 44
|
5 | 4 |
磁帶備份系統(每個系統能
備份一個硬碟陣列) | 120 | 12
|
6 | 2 |
基本高容量磁碟儲存器 | 160 | 16
|
7 | 1 |
彩色繪圖機 | 90 | 9
|
8 | 1 |
大型繪圖機 | 240 | 24
|
9 | 20 |
A3激光打印機(每層兩部) | 400 | 40
|
10 | |
以太網絡-提升主幹和適配
器的功能,令整個網絡的傳
輸速度達至每秒鐘100Mb | |
|
| 600 |
快速以太網絡 | 600 | 60
|
| 40 |
24線集線器 | 1,080 | 108
|
| 11 |
BCN快速以太網絡適配器 | 935 | 93.5
|
軟件
|
---|
11 | 1 |
網絡操作系統,能處理6個
檔案伺服器和300個個人電
腦工作站 | 300 | 24
|
12 | 78 |
Auto CAD使用許可證(無
AME) | 1,404 | 102
|
13 | 20 |
CAD覆蓋軟件使用許可證 | 300 | 24
|
14 | 30 |
CAD立體模擬軟件使用許 可證
| 600 | 48
|
15 | 78 |
附加中文軟件使用許可證 | 273 | 22.3
|
16 | 20 |
應用於建築方面(如水管/排
水渠圖則)的第三者軟件的
使用許可證 | 300 | 24
|
17 | 20 |
應用於屋宇裝備方面(如空
氣調節系統設計)的第三者
軟件的使用許可證 | 300 | 24
|
18 | 20 |
應用於結構工程方面(如鋼
筋圖則)的第三者軟件的使
用許可證 | 300 | 24
|
其他
|
---|
19 | | 場地整理
| 200 | -
|
20 | | 培訓
| 250 | 25
|
21 | | 應急費用
| 558 | -
|
22 | | 消耗品
| - | 300
|
總計 | 12,480 | 1,250.3
|
約 | 12,500 | 1,250
|