PWSC(1999-2000)51

財務委員會
工務小組委員會討論文件
1999年6月16日

總目703－建築物
政府辦事處－政府內部服務
108KA－為香港駐布魯塞爾經濟貿易辦事處購置及裝修辦公地方
    請各委員向財務委員會建議，把108KA號工程計劃提升為甲級；按付款當
    日價格計算，估計費用為3,232萬元，用以為香港駐布魯塞爾經濟貿易辦
    事處購置和裝修辦公地方。
問題

香港駐布魯塞爾經濟貿易辦事處(下稱「辦事處」)現有的辦公地方不足，未能應付日益
增加的工作需求。

建議

2.工商局局長建議把有關工程計劃提升為甲級；按付款當日價格計算，估計所需費用為
3,232萬元(1億5,775萬比利時法郎)1，用以為駐布魯塞爾的辦事處購置和裝修辦公地方。

工程計劃的範圍和性質

3.這項工程計劃包括為駐布魯塞爾的辦事處購置一幢單幢式的建築物2，作辦公地方用途
，並進行裝修工程。

理由

4.駐布魯塞爾的辦事處負責維繫本港與歐洲聯盟(下稱「歐盟」)和其成員國(英國除外)的
雙邊經貿關係，以及在這些成員國促進本港的經濟和貿易利益。近年辦事處的工作量有
所增加，工作範圍亦見擴大，主要原因如下－

  1. 歐洲各國透過進一步發展統一貿易政策、成立貨幣聯盟、進行內部市
    場改革、歐盟體制改革和歐盟擴展而漸趨一體化，這個情況導致歐盟
    與其他經濟體系的經貿關係出現新的發展；

  2. 要展開更多對外的工作，以加深當地各界人士對香港特別行政區(下稱
    「香港特區」)現況與運作的認識，並消除誤解；以及

  3. 由於歐洲傳播媒介與公營、私營機構對香港特區事務興趣日濃，故須
    加強這方面的工作。
5.現有辦事處所在的辦公地方是一幢六層高樓宇內的其中兩層，實用面積為543平方米。
由於辦事處工作增加，以致辦公地方不敷應用，用作接待訪客、舉行會議和貯物的地方
尤其不足。目前，辦事處已另外租用其他建築物共60平方米的地方，用以貯存文件和宣
傳物品。辦事處曾重新配置辦公地方，以應付日益增加的工作需求3。經重新配置地方後
，辦事處並沒有正式的接待處，而現有的會議室亦過於細小，既不足以用作舉行內部會
議，也不能用作與香港舉行視像會議。辦事處舉辦有外界人士出席的活動時，大多須租
用場地，以致須承付額外費用。

6.一幢較大的單幢式建築物一方面可提供更多地方，滿足辦事處對辦公地方殷切的需求
，另一方面可減少租用場地舉行會議、接待訪客或進行其他社交活動。

7.假如不按建議購置辦公大樓，而駐布魯塞爾的辦事處會繼續留在現址，便須尋覓更多
辦公地方，以應付現時和日後在工作上的需要。由於很可能只可在別的建築物覓得新辦
公地方，辦事處的工作會因而受到影響。

對財政的影響

8.我們估計這項工程計劃所需的費用總額為3,232萬元，分項數字如下－

比利時法郎
(百萬元)		港元
(百萬元)
1港元=4.8816比利時法郎
(1999年5月25日匯價)
(a) 購置一幢建築物12024.58
(b) 裝修費用204.10
(c) 家具和設備102.05
(d) 律師費4
(樓價的2%)		0.240.05
(e) 應急費用7.511.54
____________
總計157.75
______		32.32
______		(按付款當日
價格計算)

布魯塞爾的物業代理表示，現有辦公地方的市值約為963萬元 (4,700萬比利時法郎)。我
們擬出售現有的辦公地方，所得的款項會撥入政府一般收入帳目。

9. 我們估計，因辦公地方較大而增加的每年經常開支為40萬元。

10.布魯塞爾物業市場的現況簡載於附件1。假定新辦公大樓的樓價為2,458萬元，而租用
相類物業的每年租金為147萬元，這項新投資的還本期為17年。

11. 裝修工程和新家具／設備所需費用的計算方法載於附件2。

12. 撥款申請如獲批准，我們打算在兩年內完成這項工程計劃。由於比利時現時的通脹
處於低水平，加上我們會一次過付款購買物業，而且只會進行裝修工程(而非建造工程)
，我們在擬定工程計劃費用時並沒有計及價格調整因數。價格如有增加，增加的款額可
以上文第8段所列的應急費用支付。

公眾諮詢

13.由於擬議工程計劃是把現有駐布魯塞爾的辦事處遷往較大的建築物，以應付日益增
加的工作需求，故我們認為無須諮詢公眾。

對環境的影響

14. 擬議工程計劃不會對香港的環境造成影響。

土地徵用

15. 這項建議無須在香港徵用土地。

背景資料

16.駐海外的香港經濟貿易辦事處透過密切注視當地的發展、向當地政府申述意見，以
及加強與當地政府、工商界和其他有關組織的接觸，藉以維護和促進香港在海外的經
濟和貿易利益。這些辦事處的職員負責答覆查詢、蒐集資料、就具體的經貿事宜向當
地政府進行游說，並議定經貿協議。他們也須兼顧特區政府在海外籌辦的推廣和公關
活動，藉以宣揚香港為一個營商的首選地點。

17.駐布魯塞爾的辦事處須處理涉及歐洲委員會、歐洲議會、歐盟14個成員國(奧地利、
比利時、丹麥、芬蘭、法國、德國、希臘、意大利、愛爾蘭、盧森堡、荷蘭、葡萄牙、
西班牙和瑞典 )和土耳其的經貿活動。辦事處也透過宣揚香港為主要製造業、金融和商
業中心，吸引外商直接在香港投資。

18.1992年11月6日，財務委員會委員審擬FCR(92-93)72號文件，批准以1,650萬元的核
准工程計劃預算費，為辦事處購置現有的辦公地方。我們在1993年7月20日以1,650萬
元(6,600萬比利時法郎)購置現有的辦公地方，其中1,034萬5,000元(4,138萬比利時法郎)
為辦事處的樓價、423萬1,000元(1,692萬4,000比利時法郎)為裝修工程費用、175萬2,000
元(700萬8,000比利時法郎)為家具和設備費用，另外17萬2,000元(68萬8,000比利時法郎)
為律師費。(註：當時的匯率為1港元兌4比利時法郎)。

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工商局
1999年6月

PWSC(1999-2000)51附件1

布魯塞爾物業市場狀況

我們建議在Schuman區購買一幢單幢式建築物。歐洲委員會、歐洲議會、大部分歐盟成
員國的常設代表辦事處和多個其他國家駐歐共體代表團的辦事處均設於該區。

2.布魯塞爾物業代理提供的資料顯示，樓價自1998年起開始上升，並且有持續上升的
趨勢。

3.各方人士對Schuman區辦公地方的需求甚為殷切，現時每平方米的平均要價約為20,485
元(100,000比利時法郎)，而頂級物業每平方米的定價約為29,703元(145,000比利時法郎)
。

4.我們相信可以大約2,458萬元購得1 130平方米、大小適中的物業(每平方米21,752元)。

5.在租務市場方面，據我們所知，現時年租最高達每平方米1,741元(8,500比利時法郎)；
平均年租介乎每平方米1,434元 (7,000比利時法郎)至1,536元(7,500比利時法郎)。

註

5月底的匯率為1港元兌4.8816比利時法郎。

PWSC(1999-2000)51附件2

在布魯塞爾進行裝修工程和
購置家具／設備的費用

布魯塞爾的室內裝修工程承造商估計，新辦事處裝修工程的費用約為410萬元(2,000萬
比利時法郎)。工程包括重新分間房間、安裝空氣調節設備和照明裝置、鋪地毯和重新
髹漆等工作。估計每平方米地方需費3,626元(17,700比利時法郎)。

2.我們會盡量用回現有辦公地方的家具和設備。不過，我們另外需要205萬元(1,000萬比
利時法郎)，主要為辦事處內新增的圖書館、接待處和多用途房間，以及一個較大的會
議室購置新家具和設備。

註

5月底的匯率為1港元兌4.8816比利時法郎。

1.所需費用會以比利時法郎支付。

2.我們已物色到一幢合適的建築物，其樓面總面積為1 130平方米，實用面積為868平方米， 較現有
辦公地方的實用面積大325平方米。

3.駐布魯塞爾辦事處的編制由1993年的19人增至1999年4月1日的21人。

4.購置辦公大樓、轉移業權和提供相關法律服務的有關費用。