一九九九年五月三日
參考文件

立法會財經事務委員會
庫務局轄下政府部門、政府資助及規管機構
處理電腦公元二千年數位問題

目的

本文件旨在告知議員,庫務局及其轄下各部門在處理電腦公元二千年數位問題方面的
工作進度。

背景

2. 庫務局的政策範圍內有下列為政府內部及公眾提供服務的部門︰-

  1. 政府產業署;

  2. 政府車輛管理處;

  3. 政府物料供應處;

  4. 稅務局;

  5. 政府印務局;

  6. 差餉物業估價署;以及

  7. 庫務署。
庫務局亦負責審計署的內務管理。

3.庫務局及其轄下各部門都深知要確保電腦公元二千年數位問題得以及時解決的重要
性,以免對公眾及政府其他部門提供的服務構成任何影響。在解決電腦公元二千年數
位問題方面,我們一直遵循處理電腦公元二千年數位問題督導委員會發出的指引,該
督導委員會由資訊科技及廣播局局長出任主席。在一九九八年,庫務局及轄下各部門
按季向資訊科技及廣播局提供定期進度報告,載述處理電腦公元二千年數位問題的工
作,而自一九九九年起,報告已按月提交。

目前情況及進度

4.截至一九九九年三月十五日止,庫務局在轄下各部門內,已確定共有803個重要系統
1,其中760個已證實符合電腦公元二千年數位標準或已修正妥當,其餘43 個系統的大
部分修正工作,預計會在一九九九年六月底前完成。有關部門現正制訂應變計劃,預
計在一九九九年六月底前備妥。以下是庫務局轄下各部門為其重要系統解決電腦公元
二千年數位問題的工作進度摘要。

政府產業署(管理政府產業)

5.截至一九九九年三月十五日止,政府產業署共有620個重要系統,其中619個已確定
符合電腦公元二千年數位標準,而餘下一個的修正工作剛於一九九九年四月完成。

政府車輛管理處(管理政府車隊)

6.政府車輛管理處內,共有三個重要系統,全部均已符合電腦公元二千年數位標準。

V 政府物料供應處(為政府提供採購服務)

7.政府物料供應處共有22個重要系統,全部均已符合電腦公元二千年數位標準。

稅務局(評稅、收稅及法定稅項和收費)

8.稅務局共有48個重要系統,其中14個已確定符合電腦公元二千年數位標準。其餘34
個未能符合電腦公元二千年數位標準的系統中,29個已經修正,而另外三個系統的修
正工作現正進行,並將於一九九九年六月底前完成。其餘兩個系統,即專用電話交換
系統及交互式話音回應系統,須予更換,有關工作應在一九九九年七月三十一日前完
成。稅務局正與電訊管理局一起制訂詳細應變計劃,並打算在一九九九年六月落實應
變計劃。

政府印務局(為政府提供印刷服務)

9. F府印務局有十個重要系統,全部均已符合電腦公元二千年數位標準。

差餉物業估價署(評估及徵收差餉和地租)

10.差餉物業估價署有五個重要電腦系統,其中兩個系統現時仍未符合電腦公元二千年
數位標準,但修正工作現正進行,預期可在一九九九年六月三十日前完成。應變計劃
亦已制訂,並會在一九九九年年內逐步檢討。

11.差餉物業估價署預期電腦公元二千年數位問題對差餉和地租評估及發單系統構成影
響的風險並不高。該署更已確定各個外部界面,並正要求有關方面查實是否符合電腦
公元二千年數位標準。該署的主要運作事務,例如發單程序及收款工作,都不是在一
九九九年十二月底/二零零零年一月初的高風險期內進行。發單程序在十二月初進行
,而收款高峰期則在一月底。然而,差餉物業估價署即將完成重估差餉工作,並遷往
長沙灣政府合署。該署需要一個後備電腦系統,以加強對外接達,並用以支援電腦公
元二千年數位的過渡工作。

庫務署(中央會計及收支)

12.庫務署有95個重要電腦系統,其中88個為電腦應用系統,七個為內置系統。所有內
置系統已確定為符合電腦公元二千年數位標準或已經修正妥當。在88個電腦應用系統
中,82個已符合電腦公元二千年數位標準,而其餘六個會在一九九九年五月底前符合
標準。

審計署(合規性審計、衡工量值式審計)

13. 審計署並無重要系統。

跟進工作

14.在即將邁進下一世紀之際,庫務局及其轄下部門會致力確保所有未能符合電腦公元
二千年數位標準的電腦系統都能及時修正妥當。如有需要,我們會擬定妥善應變計劃
,以防止對市民及政府其他部門所提供的重要服務構成任何影響。

庫務局
一九九九年四月