立法會房屋事務委員會資料文件

房屋局轄下政府部門和受政府資助或
規管非政府機構解決公元二千年
數位問題的情況


目的

本文件旨在匯報房屋局、房屋委員會(房委會)、房屋署(房署),以及房屋局轄下非政
府機構在解決公元二千年數位問題方面的最新進展。

背景

2.房屋局已把解決局內和其轄下部門/非政府機構的公元二千年數位問題,列為優先
處理工作。當局已委任一位首長級人員負責統籌有關公元二千年數位問題的工作,
為房屋局與公元二千年數位問題中央督導委員會提供相互溝通的橋樑。他會就下述
事項與資訊科技及廣播局、房委會、房署、房屋協會(房協)和地產代理監管局保持緊
密聯繫 --

  1. 公元二千年數位的修正工作;

  2. 有關公元二千年數位事務的應變計劃(如有需要);

  3. 向市民傳達有關公元二千年數位問題的資料的公關策略;以及

  4. 應付受公元二千年數位問題影響的高風險日期的統籌行動。

3. 房屋局並無使用重要電腦系統1

房委會/房署在解決公元二千年數位問題方面的進展情況

4.房署成立了一個督導委員會,由機構事務總監擔任主席,成員包括四位業務總監
、財務總監及機構策略組主任,負責監督房委會/房署解決公元二千年數位問題的
整體進展。該委員會向房屋署署長報告,並每月舉行一次會議,以監察解決公元二
千年數位問題計劃的工作進度。除每月向政府提交報告外,委員會亦須向房委會財
務小組委員會提交報告。我們正密切監察解決公元二千年數位問題計劃,確保所有
電腦及內置系統均符合公元二千年的數位標準。當局的目標,是在一九九九年六月
底或之前完成所有重要系統2的修正工作。

5.截至一九九九年三月十五日止,房委會及房署在解決公元二千年數位問題方面的
情況概述如下︰

    電腦系統

    重要電腦系統共有65個,其中50個已完成檢查/修正工作。餘下系統的檢查/修
    正工作亦將於本年六月底或之前完成。

    內置系統

    在現有的處所內,已確認的重要內置系統3共998個,其中988個重要內置系統
    的檢查/修正工作已經完成。房委會/房署的目標是在今年六月底或之前完成其
    餘的重要系統的檢查/修正工作。此外,房委會/房署會確保新建屋邨入伙前,
    屋邨內所有內置系統都符合公元二千年的數位標準。

    通訊系統

    房委會/房署共有通訊系統247個,現已檢查/修正其中246個,餘下一個將於六
    月底或之前修正。

    業務伙伴

    房委會/房署一直與各業務伙伴緊密合作,其中包括服務供應商(例如承建商、
    私人物業管理公司及銀行),並透過簡報會及研討會,確保他們也正在採取行
    動,檢查及修正所有對日期感應強的項目,以免提供給房委會/房署的服務受
    到影響。房委會/房署並要求他們就符合公元二千年的數位標準方面的情況,
    提交書面確認文件。

    應變計劃

    擬定應變計劃的目的,是預先訂定回應的方法,當公元二千年數位問題引發
    事件時,可立即加以處理,使系統得以復元。房委會/房署已展開有關工作,
    現正草擬應變計劃的綱領。在擬定應變計劃的過程中,房委會/房署會清楚說
    明指揮及控制結構、資源及調配次序、就可能發生的服務中止或水平下降情
    況所採取的相應行動、與顧客的通訊等。

房委會/房署的目標,是在今年六月底或之前完成擬定應變計劃的工作,然後便進行
模擬試驗。

房協和地產代理監管局在解決公元二千年數位問題上取得的進展

6.房協和地產代理監管局的重要電腦系統4都能符合公年二千年數位標準。

應變計劃

7.房委會/房署和房協目前正在制訂有關的應變計劃,並預算在一九九九年六月三十
日或之前完成制定應變計劃的工作。房屋局會負責監察房委會/房署和房協制訂應變
計劃的進展情況。

徵詢意見

8.請議員留意房屋局、房委會/房署及房屋局轄下的非政府機構在解決公元二千年數
位問題方面的進展情況。


房屋局
一九九九年四月


1. 重要系統是指與公眾衛生及安全、提供必要公共服務或繳費及收稅有關的電腦及內置系統。

2. 就房委會/房署而言,重要系統包括主要應用功能與下列項目有關的系統:

  • 公眾衛生及安全;
  • 提供必要公共服務;
  • 繳費及收稅。

3. 內置系統大部分是安裝於屋邨內的屋宇裝置(例如升降機和警鐘)。

4. 對於非政府機構而言,任何會對公眾服務產生嚴重影響的系統,均歸類為重要系統。